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8 dicas para ter um escritório organizado

Foto Divulgação

Tanto na empresa quanto no home-office, as condições de saúde e conforto que o escritório proporciona afetam diretamente o rendimento. Mas de pouco valem essas condições se o escritório estiver um caos, abarrotado de coisas inúteis, pois elas reduzem a eficiência do trabalho e aumentam o estresse do funcionário.

Por isso, separamos oito dicas de como manter seu escritório mais organizado. Confira:

1. Distribua bem os móveis

Mantenha um bom espaço aberto para movimentação e evite acumulo de móveis. As mesas devem ser fáceis de limpar e com poucos objetos em cima. Por fim, deixe uma lixeira próxima ao posto de trabalho. É importante que estes móveis proporcionem conforto e bem estar, de preferencia que sejam ergonômicos.

2. Livre-se do que não precisa

Pode parecer que tudo que mantemos no escritório é útil. Entretanto, a maior parte das coisas mantidas no escritório estão ali porque poderemos precisar delas, mas em geral acabamos jamais necessitando. Avalie-as bem e depois livre-se delas, jogue-as fora, ou mande para um depósito.

3. À mesa, apenas o que for usar com frequência

Mantenha apenas o necessário. Computador, telefone e o que mais for usado constantemente. O restante vai para as gavetas. Fuja da papelada na mesa, deixe apenas seu trabalho atual, os seguintes podem aguardar em outro lugar.

4. Crie uma hierarquia para suas gavetas

Na primeira, deixe materiais que são necessários com frequência e os próximos trabalhos. Os demais materiais, não tão frequentes, podem ficar nas seguintes.

5. Organize os papéis

Evite que a papelada se acumule sobre as mesas: guarde-os em pastas, separando-os por categorias. É recomendado também deixar uma pasta para os materiais ainda não vistos, já que empilhar pelo escritório é pedir para perde-los.

6. Dê um lugar para cada coisa

Objetos com localização fixa são mais fáceis de encontrar, então mantenha um padrão no escritório. Evita sumiços e agiliza a procura por itens importantes.

7. Arrume a bagunça dos cabos

Computadores em escritório costumam ser sinônimo de milhares de fios, dando uma aparência medonha à mesa. Use canaletas para os cabos. Se não for possível escondê-los, use elásticos para mantê-los juntos.

8. Reorganize as coisas antes de sair

Por mais organizado que seja o escritório, após um dia agitado diversas coisas acabarão fora do lugar. Para evitar que a bagunça perdure, tire sempre um tempo ao fim do expediente para que tudo volte ao normal.

É claro que isso não é tudo quando se trata de organizar um escritório. Mas com essas dicas, certamente você já consegue proporcionar um maior prazer em trabalhar, uma diminuição considerável no stress e um melhor rendimento no trabalho.



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